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Segurança de dados: Saiba como proteger informações

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Adotar medidas eficazes de segurança de dados sensíveis é uma necessidade, principalmente quando consideramos o avanço da digitalização nas instituições de ensino.

Além das informações pessoais de alunos e professores, os sistemas acadêmicos armazenam dados financeiros e históricos de desempenho que precisam ser resguardados.  

Em um cenário onde ataques cibernéticos são cada vez mais sofisticados, os gestores de TI e administradores enfrentam desafios significativos para garantir a integridade e confidencialidade das informações. 

Neste artigo, vamos explorar este assunto, reforçando a necessidade da segurança de dados no setor educacional, principalmente em sistemas de gestão acadêmica. 

 

O cenário da segurança de dados no setor educacional 

 

As instituições de ensino superior têm se tornado cada vez mais dependentes de tecnologias digitais para gerenciar seus processos administrativos, acadêmicos e financeiros.  

Portais online de matrícula, sistemas de gestão acadêmica e ambientes virtuais de aprendizagem são apenas alguns dos recursos utilizados diariamente.  

Essa otimização de tempo que os sistemas de gestão acadêmica proporcionam, traz mais celeridade em processos rotineiros; no entanto, essa crescente digitalização também aumenta a exposição a riscos cibernéticos.  

Entre os dados mais vulneráveis estão: 

  • Dados pessoais: informações de identificação, documentos, endereços  contatos de alunos e funcionários. 
  • Dados financeiros: informações sobre pagamentos, bolsas de estudo e transações. 
  • Dados acadêmicos: históricos de notas, relatórios de desempenho e frequências. 


Essas informações são altamente valiosas e podem ser alvos de hackers para extorsão, roubo de identidade ou venda no mercado negro de dados.
 

  

Principais desafios na segurança de dados em instituições 


As instituições de ensino enfrentam desafios específicos quando o assunto é segurança de dados. O alto número de usuários com acesso aos sistemas, incluindo professores, coordenadores e alunos, amplia a exposição a riscos. 
 

Muitas vezes, falhas no controle de acesso permitem que informações sensíveis sejam acessadas por pessoas não autorizadas.  

Outro problema comum é a utilização de sistemas desatualizados, que apresentam brechas para ataques.  

Além disso, é comum que os usuários não estejam suficientemente informados sobre práticas seguras, como a criação de senhas fortes ou a identificação de tentativas de phishing. 

 Leia também: Estratégias para garantir a sustentabilidade financeira da sua IES 

Impactos de violações de dados

A ocorrência de ataques cibernéticos pode ter consequências graves para as instituições. Uma violação de dados pode resultar na exposição de informações confidenciais, comprometendo a privacidade de alunos e funcionários.  

Além disso, a interrupção de serviços essenciais, como portais de matrícula e plataformas de aprendizado, pode gerar insatisfação e prejudicar a experiência dos alunos.  

Do ponto de vista financeiro, as instituições podem enfrentar custos elevados para recuperar dados perdidos e ainda arcar com multas, caso sejam constatadas falhas no cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).  

Além dos danos financeiros, há também o impacto na reputação da instituição, que pode perder a confiança da comunidade acadêmica e de potenciais alunos. 

  

Boas práticas para proteger os dados

Para minimizar os riscos, é essencial que as instituições adotem práticas sólidas de segurança.  

A implementação da autenticação multifator é uma medida eficiente, pois exige que o usuário forneça mais de uma forma de verificação ao acessar o sistema, dificultando o acesso indevido.  

A capacitação dos colaboradores e alunos também é fundamental para que todos saibam como agir diante de ameaças cibernéticas, como e-mails fraudulentos e links suspeitos.  

Outra prática importante é realizar backups periódicos, garantindo a possibilidade de restaurar informações em caso de ataques. Além disso, ferramentas como firewalls e criptografia ajudam a proteger o tráfego de dados e evitar a interceptação de informações sensíveis. 

  

A conformidade com a LGPD

Com a LGPD em vigor, as instituições de ensino precisam adequar seus processos à legislação para evitar sanções e garantir a privacidade das informações.  

A lei exige que os dados pessoais sejam coletados e tratados de forma transparente, apenas para finalidades legítimas e mediante o consentimento dos titulares.  

As instituições também devem designar um encarregado de proteção de dados (DPO) para supervisionar as práticas de segurança e assegurar a conformidade com a legislação.  

Além de atender às exigências legais, essa adequação fortalece a imagem da instituição e aumenta a confiança dos alunos e colaboradores. 

  

Como o JACAD pode auxiliar na proteção de dados

O JACAD é um ERP Educacional voltado para Instituições de Ensino Superior – IES de graduação e pós-graduação, presencial e EAD, com soluções para a gestão acadêmica e a segurança de informações.  

Com funcionalidades avançadas de controle de acesso, o sistema permite que gestores acompanhem processos de forma integrada e segura. Além disso, o JACAD está alinhado com as exigências da LGPD, garantindo a conformidade e a tranquilidade para a instituição. 

Se você é gestor ou responsável por TI e deseja assegurar a proteção dos dados em sua instituição, entre em contato com o JACAD.  

Nossa equipe está pronta para demonstrar como nosso sistema pode transformar sua gestão e garantir total segurança e conformidade. 

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