Durante as rotinas de sua instituição de ensino, você já se deparou com um relatório incompatível? Dados que sofrem mudanças drásticas de período para período? E por muitas vezes culpa o seu sistema de gestão pela falta de veracidade? No artigo de hoje, trouxe um dos recursos que o sistema Jacad oferece para garantir a veracidade e a segurança dos dados, a Consolidação Acadêmica e Financeira!
Atualmente apenas 15% dos usuários do Jacad utilizam esse recurso, um dado preocupante quando o assunto é gestão. É possível ter indicadores seguros sem a consolidação acadêmica e financeira? Sim! Se sua instituição possui rotinas bem executadas e minimizando o máximo de erros, agora se por vez os relatórios já não batem, é necessário utilizar esse recurso.
Ambos os recursos podem ser comparados com o famoso “balancete” realizados pela contabilidade.
O que iremos aprender neste artigo?
- O que é a consolidação acadêmica?
- E a consolidação financeira, o que seria?
- Qual a importância de realizar o processo?
- Como é o fluxo de conciliações no Jacad?
- O que é consolidação acadêmica?
Consolidação Acadêmica foi desenvolvida com o objetivo de analisar os dados acadêmicos da instituição verificando inconsistências e as expondo para que sejam resolvidas separadas por período letivo, para que tudo fique corretamente alinhado com a política acadêmica da instituição. Com isso, podemos proporcionar a integridade dos dados na emissão de relatórios e na evolução da situação dos alunos enquanto ingressos nos cursos da IES. Inclusive, o ato de consolidar as informações acadêmicas, pode resolver uma grande questão, que é o encerramento correto dos alunos concluintes daquele período.
- E a consolidação financeira, o que seria?
O processo de Consolidação Financeira permite um maior controle sobre os Relatórios Financeiros e apresenta os dados de forma concisa, podendo o usuário assim ter maior confiança nos dados financeiros da instituição.
Assim, uma vez feita a Consolidação Financeira a mesma NÃO DEVERÁ ser reaberta, somente em casos de extrema importância, pois qualquer alteração feita pode influenciar diretamente nos resultados apresentados nos relatórios.
- Qual a importância de realizar o processo?
Extremo! Tanto quanto, por vezes recurso já foi utilizado pelos clientes JACAD para identificar fraudes, processos maus executados. Sabe quando estamos na correria e tem alguns itens que é deixado para depois, porém acabamos esquecendo? O recurso de consolidação acadêmica e financeira relata tudo o que está preenchido de forma incorreta ou que não foi executado corretamente, como apresentado na tela abaixo:
(Tela de consolidação acadêmica)
Após consolidado, nenhum funcionário sem a permissão máxima do sistema pode alterar alguma informação, conforme a tela abaixo:
(Tela de consolidação acadêmica)
Já na parte de consolidação financeira, o recurso apresenta o que está inconsistentes e é possível executar os processos de forma individual, até ficarem ativos.
Outro item importante é que sem os dados bem consolidados, o recurso do business intelligence do Jacad, pode acabar apresentando erros.
- Como é o fluxo de conciliações no Jacad?
Agora que você já sabe a importância do recurso, que tal consolidar o acadêmico e o financeiro no seu sistema Jacad? Acesse a documenta abaixo:
Consolidação Acadêmica: Consolidando o Período (jacad.com.br)
Consolidação Financeira: Inconsistências no processo da Auditoria (jacad.com.br)
Depois me conte a experiência da consolidação nos comentários.
Ah, e se você ainda tem alguma duvida de como o Jacad auxilia na gestão de sua instituição, acesse o link abaixo para uma demonstração do nosso ERP ↓