Em tempos de mudanças no ensino superior, planejar a expansão da sua faculdade exige muito mais do que ambição. Novas regulações, mudanças nos formatos de oferta e pressão por qualidade desafiam a escalabilidade das instituições. Nesse cenário, o sistema de gestão adotado, o ERP educacional , deixa de ser uma ferramenta operacional e passa a desempenhar um papel central no crescimento.
Faculdades que desejam crescer com tecnologia educacional precisam entender: o ERP pode ser um acelerador ou um gargalo. E essa diferença pode determinar o sucesso ou o fracasso de uma estratégia de expansão.
Um novo cenário regulatório e a necessidade de adaptação
A partir de maio de 2025, com a publicação do Decreto nº12.456/2025 e da Portaria nº378/2025, o Ministério da Educação instituiu uma nova política de regulação da educação a distância no Brasil. As normas agora definem três formatos oficiais para os cursos de graduação: presencial, semipresencial e EaD, cada um com exigências específicas de presencialidade e atividades síncronas.
Cursos 100% online não são mais permitidos para graduação. Além disso, áreas como saúde e licenciaturas ficam restritas aos formatos presenciais ou semipresencial. Essa mudança impõe um novo padrão de qualidade e fiscalização para todas as Instituições de Ensino Superior (IES), com implicações diretas nos polos, corpo docente e estrutura acadêmica.
A Portaria nº506/2025, publicada em julho, reforça o rigor da regulamentação, exigindo prazos de adaptação de até dois anos para que as instituições ajustem suas estruturas e ofertas. Em paralelo, a Portaria nº195/2025 determinou a suspensão temporária da aprovação de novos polos e cursos EAD no setor privado até a regulamentação definitiva do modelo.
Essa mudança no ambiente regulatório impacta diretamente o planejamento de expansão educacional. As instituições que não estiverem preparadas para cumprir todas as exigências correm o risco de estagnar, sofrer sanções e comprometer sua imagem no mercado.
Tecnologia como aliada na expansão: o papel estratégico do ERP educacional
Diante desse novo panorama, o ERP educacional precisa ser mais do que um sistema de controle acadêmico e financeiro. Ele deve se tornar a base tecnológica que sustenta decisões, integra operações e garante conformidade regulatória.
Faculdades em fase de crescimento, seja com abertura de novos cursos, polos ou unidades, enfrentam uma complexidade crescente. São processos simultâneos que envolvem cadastro de cursos, gestão de polos, controle de carga horária presencial, registros síncronos, contratos, documentação, avaliações, compliance acadêmico e integração com órgãos reguladores.
O ERP certo permite que essa complexidade seja gerenciada com agilidade, padronização e segurança. Ele automatiza fluxos, garante consistência de dados, emite relatórios confiáveis e proporciona uma visão centralizada da operação atributos essenciais para quem deseja crescer de forma estruturada.
Como o ERP pode viabilizar (ou limitar) a expansão da sua faculdade
Imagine que sua instituição está abrindo cinco novos polos em regiões diferentes. O tempo e os recursos gastos para implantar processos, cadastrar cursos, gerenciar alunos, organizar infraestrutura e treinar equipes serão determinantes para o sucesso da operação. Se o sistema de gestão não oferece flexibilidade, automação e aderência às normas do MEC, o risco de inconsistências, atrasos e falhas regulatórias aumenta exponencialmente.
Por outro lado, com um ERP educacional como o JACAD, sua instituição tem acesso a:
- Integração total entre setores: acadêmico, financeiro, secretaria, gestão de polos e compliance;
- Automatização de cadastros, matrícula e emissão de documentos;
- Gestão de polos com visão unificada de infraestrutura, oferta e desempenho;
- Indicadores atualizados para tomada de decisão e análise de viabilidade;
- Adequação completa às novas exigências regulatórias, incluindo controle de presencialidade e registros síncronos;
- Escalabilidade de processos, reduzindo retrabalho e risco operacional.
Em outras palavras, o ERP deixa de ser um sistema de apoio e se torna um verdadeiro motor da expansão educacional.
Pressão sobre preços e o desafio da sustentabilidade
Outra mudança relevante que afeta o planejamento de expansão é a revalorização dos preços no mercado. Após anos de ofertas agressivas de cursos a R$ 99/mês, a nova regulação exige qualidade, o que implica em investimentos em infraestrutura, professores, tutores, avaliações presenciais, laboratórios e tecnologias.
As faculdades que não conseguirem se reposicionar, agregando valor percebido e justificando o reajuste de preços, verão a evasão aumentar. O próprio MEC sinaliza que parte da evasão futura será reflexo da incapacidade das instituições de manterem a qualidade mínima exigida.
Nesse contexto, contar com um ERP que permita acompanhar a jornada do aluno, monitorar riscos de evasão, personalizar atendimentos e integrar estratégias acadêmicas e financeiras é fundamental para crescer com tecnologia educacional de forma sustentável.
Credibilidade, portfólio e posicionamento de marca
A expansão educacional não é apenas sobre abrir novas unidades. É sobre crescer com coerência, consistência e credibilidade. Um sistema ERP adequado também fortalece o posicionamento da instituição no mercado ao garantir que os dados estejam atualizados, os processos auditáveis e a experiência do aluno seja fluida.
Muitas IES precisarão reavaliar seu portfólio de cursos, redefinir o posicionamento de marca e fortalecer a percepção de valor. Essa reconstrução só é viável com um backoffice eficiente, que consiga absorver a complexidade operacional da nova realidade sem comprometer a qualidade da entrega.
Não é apenas sobre crescer, é sobre crescer com inteligência
Expandir sua instituição de ensino nos próximos anos é um movimento desafiador, mas também uma oportunidade única. As novas regras apertaram o cerco, mas também elevaram o patamar de quem está disposto a crescer com qualidade.
Nesse cenário, o ERP educacional que você escolhe pode ser o fator que impulsiona a escalada ou que trava o desenvolvimento.
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